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Nous y sommes presque...

Bonjour,

Voici les dernières heures, les derniers préparatifs avant notre événement. Enfin!
Pour vous, ça signifie les retouches aux robes, la préparation de votre table ou l'élaboration de votre menu.
Nous sommes conscients que de participer au Dîner en Blanc, c'est un investissement de temps important. Vous y mettez le paquet, vous appréciez les belles et bonnes choses et nous apprécions votre effort à créer un événement chic et élégant.

Nous sommes aussi conscients que notre soirée vient avec une longue liste de règlements. Croyez-nous, ils sont nécessaires! Afin de ne pas avoir d'imprévus ou de discordes, nous devons mettre les règles les plus claires possibles.
Si c'est votre première fois, n'ayez crainte, vous verrez que nos obligations ne privent en rien la fête qui vous est proposée.

Il est vrai, à tous les ans, certains transgressent ces règles. Nous pouvons déjà vous dire que, malheureusement, vous verrez du blanc cassé, du beige ou des bermudas. Nous n'y pourrons rien, certains ne comprennent pas toujours ce qu'ils peuvent ou ne peuvent faire. Vous les verrez (on les remarque facilement habituellement!) mais vous saurez aussi qu'ils ne seront pas sur la liste prioritaire d'invitation pour l'an prochain, ils devront se remettre sur la liste d'attente. C'est le prix à payer.


Inutile de vous dire que nous sommes fébriles. Il y a toujours un immense stress à la planification du Dîner en Blanc.
Aimerez-vous l'endroit? Aimerez-vous l'ambiance? Allez-vous apprécier le petit cadeau que nous aurons pour vous? Aimerez-vous notre choix musical? etc... Tant de questions qu'on se pose depuis le début de l'organisation.
Nous nous efforçons toujours à hausser le niveau de la fête et nous espérons sincèrement que vous comprendrez nos choix et nos actions...


Cette année, 2000 personnes prendront part à la fête sous une logistique monstre.

Afin d'être plus précis:
- 2000 chaises et 1000 tables
- 6 photographes
- 2 vidéographes
- 2 ambulanciers
- 5 agents de sécurité
- 43 autobus et leurs chauffeurs
- Une grosse équipe audiovisuelle (sonorisation et éclairage)
- De la décoration
- 1000 ballons hélium
- Plus de 400 boites repas commandées
- 2 DJ + 1 musicien
- 1 scène et plusieurs petits chapiteaux
- Des installations sanitaires
- Du vin et du mousseux pour la dégustation
- Des surprises dans l'autobus...
et des centaines d'heures de gestion.


Une équipe de 60 bénévoles y travaillent! On se doit de leur dire merci... Ils vous accompagnent, répondent à vos questions et s'occupent de votre bien être. Vous n'avez pas idée de l'implication que ça demande.
Merci à nos chefs de bus et de groupes qui accumulent beaucoup d'heures et d'efforts afin de concrétiser l'événement et qui opèrent cette magie.

Sur ce, bons préparatifs!
Apportez votre sourire, avec le soleil que nous aurons, il sera resplendissant.

Au plaisir de vous rencontrer sur notre site secret!

André Auger + Dany Boulette
Coorganisateurs.
 

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1 comment

Helene R.
NON CONFIRMÉ
7 year ago

Merci à l'avance, nous avons tellement hâte.

Françoise Morin
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Le Dîner en Blanc
Québec
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